Betrouwbare en toegankelijke informatie vormt de basis van ons werk. Daarom investeren wij de komende jaren gericht in de ontwikkeling van onze informatiehuishouding, digitale werkwijzen en informatievoorziening. Denk hierbij aan de implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem, migratie van informatie, de opbouw van een e-depot en de aanpassing van werkprocessen binnen de organisatie.
De focus verschuift daarbij van implementatie naar duurzame inbedding: kwaliteit, governance en informatiebewust werken komen steeds centraler te staan.
Wij zoeken een adviseur die richting geeft aan deze ontwikkeling en bijdraagt aan zowel vernieuwing als borging; een professional die met visie én gevoel voor de praktijk bijdraagt aan een toekomstbestendige informatievoorziening.
Wat ga je doen?
Als Adviseur Informatiehuishouding werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en verandering. Je ontwikkelt kaders en vertaalt ontwikkelingen in het vakgebied naar concrete verbeteringen in processen en systemen.
Je:
- ontwikkelt en actualiseert beleid, richtlijnen en instrumenten voor informatiehuishouding, zoals kaders voor metadata, classificatiestructuren en bewaartermijnen;
- vertaalt wet- en regelgeving en normen naar praktische toepassing binnen de organisatie;
- adviseert management en stakeholders over governance, risico’s, verbeterkansen en digitale duurzaamheid;
- bewaakt de samenhang tussen systemen, processen, metadata en digitale dossiervorming;
- draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van o.a. Corsa, Microsoft 365 en het e-depot;
- voert regie op verbeter- en implementatietrajecten;
- stimuleert informatiebewust en digitaal zorgvuldig werken binnen de organisatie;
- begeleidt verandertrajecten, adoptie en trainingen.
Je ziet informatiehuishouding niet als een doel op zich, maar als een belangrijke randvoorwaarde voor een goed functionerende organisatie. Vanuit die visie draag je bij aan de verdere optimalisatie van werkprocessen, de samenwerking tussen de verschillende Hofdepartementen en een betrouwbare informatievoorziening ter ondersteuning van de primaire bedrijfsvoering. Je verbindt informatiehuishouding met aanpalende domeinen zoals privacy, informatiebeveiliging en digitale samenwerking. Daarbij combineer je een strategische blik met een praktische aanpak.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren professional met visie op informatiehuishouding in een gelaagde organisatie. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Je bent:
- analytisch sterk en organisatiesensitief;
- overtuigend en verbindend;
- gericht op samenwerking en verbetering.
Daarnaast beschik je over:
- hbo/wo werk- en denkniveau;
- aantoonbare kennis van informatiehuishouding, digitale archivering en governance;
- ervaring met beleidsontwikkeling en organisatiebrede verandertrajecten;
- kennis van relevante wet- en regelgeving en normenkaders;
- ervaring met DMS-oplossingen en Microsoft 365;
- sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pre.
Wat bieden wij?
Het betreft een functie voor 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 6.907,67 bruto per maand o.b.v. 36 uur, exclusief IKB 16,5% toelage. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 144 wettelijke verlofuren en 64 IKB-uren en reiskostenvergoeding. De standplaats is Den Haag. De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd van 1 jaar waarna deze kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
Organisatie
De DKH bestaat uit verschillende departementen, ieder met een eigen specialisme of deskundigheid. Samen werken we aan één en hetzelfde doel: het ondersteunen van de Koning en de andere leden van het Koninklijk Huis, zodat zij hun rol in binnen- en buitenland optimaal kunnen vervullen. De bijna 300 medewerkers van DKH werken in Den Haag, Amsterdam, Apeldoorn en omgeving en Baarn. Meer informatie over de Dienst van het Koninklijk Huis kun je vinden op www.koninklijkhuis.nl.
De Koninklijke Verzamelingen (KV) beheren de archieven van het Huis Oranje-Nassau en die van de Hoforganisatie, de bibliotheek, de museale collecties en de documentaire verzamelingen. Daarnaast dragen de KV zorg voor de openstelling van Koninklijk Paleis Amsterdam, Paleis Noordeinde en de Koninklijke Stallen. Meer informatie over de Koninklijke Verzamelingen vind je via www.koninklijkeverzamelingen.nl. Je gaat deel uitmaken van de afdeling Archief, Bibliotheek en Onderzoek van de Koninklijke Verzamelingen.