Het departement Hofmaarschalk (ongeveer 140 medewerkers) regelt alles achter de schermen om evenementen – zowel zakelijk als privé – vlekkeloos te laten verlopen. Van de keuken tot de wijnkelder, van portiers tot zilverkamer: het team zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Jij wordt als Directieassistent/Beleidsmedewerker de steunpilaar van de Hofmaarschalk en het managementteam.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Je schakelt moeiteloos tussen strategische vraagstukken en operationele ondersteuning. Jouw taken zijn onder andere:
✔ Meedenken en adviseren op strategisch en tactisch niveau.
✔ Plannen en coördineren van de dagelijkse gang van zaken.
✔ Fungeren als sparringpartner en klankbord binnen het team.
✔ Actief deelnemen aan het managementteam en bijdragen aan beleidsontwikkeling.
✔ Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
✔ Vergaderingen voorbereiden en correspondentie afhandelen.
✔ Projecten zelfstandig oppakken en processen bewaken.
✔ De spil zijn in interne en externe communicatie.
Profiel
Wat breng je mee?
✅ WO werk- en denkniveau.
✅ Minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
✅ Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
✅ Affiniteit met hospitality en oog voor HR-vraagstukken.
✅ Discretie, nauwkeurigheid en een dienstverlenende instelling.
✅ Sterke digitale vaardigheden.
✅ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (extra talen zijn een plus).
✅ Flexibiliteit, pro-activiteit, integriteit en organisatietalent.
Competenties die we belangrijk vinden in de functie zijn kwaliteitsgerichtheid, samenwerken, analytisch vermogen, creativiteit, communiceren & presenteren en resultaatgerichtheid.
Aanbod
⭐ Een unieke, veelzijdige functie binnen een dynamische en bijzondere werkomgeving.
⭐ Een werkweek van 36 uur, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
⭐ De kans om achter de schermen alles tot in de puntjes te regelen en impact te maken.
⭐ Arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
⭐ Het salaris bedraagt -afhankelijk van opleiding en ervaring- maximaal € 6.907,67 bruto p/maand o.b.v. 36 uur.
⭐ Je werkt vanuit Paleis Noordeinde te Den Haag en in overleg is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
⭐ Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met daarna mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Organisatie
De Dienst van het Koninklijk Huis (DKH) ondersteunt de Koning, Koningin Máxima en Prinses Beatrix zowel in hun werk als privé. Ook ondersteunt de DKH de andere leden van het Koninklijk Huis bij hun werkzaamheden als lid van het Koninklijk Huis. De ruim 300 medewerkers van de DKH werken in Den Haag, Amsterdam, Apeldoorn en omgeving en Baarn. De Dienst is opgebouwd uit een aantal afdelingen (‘departementen’), ieder met een eigen specialisme of deskundigheid. Samen werken we aan één en hetzelfde doel: het ondersteunen van de Koning en de andere leden van het Koninklijk Huis, zodat zij hun rol in binnen- en buitenland optimaal kunnen vervullen.
Departement Hofmaarschalk
Centraal in het werk van het departement en zijn medewerkers staan de verzorging van gasten en de logistieke uitvoering van evenementen die plaatsvinden binnen (en ook buiten) de paleismuren. Veel van deze activiteiten spelen zich af op Paleis Noordeinde, het werkpaleis van de Koning en Koningin. Hier verrichten ook een groot deel van de medewerkers van de hoforganisatie hun werk. Daarnaast worden ook werkzaamheden verricht op het Koninklijk Paleis Amsterdam, Paleis Huis ten Bosch, Kasteel Drakensteyn en Huize Het Loo. Meer informatie over de Dienst van het Koninklijk Huis en het departement Hofmaarschalk kun je vinden op www.koninklijkhuis.nl.